Kontaktní a fakturační údaje slouží k tomu, aby vás mohli potenciální odběratelé snadno oslovit prostřednictvím Napojse Business Pointu ještě před navázáním spolupráce. Údaje, které zde vyplníte, se zobrazují v medailonku dodavatele v Business Pointu.
1. Kde Kontakty najdete
Sekci pro vyplnění kontaktních údajů najdete přímo v administraci Napojse.
Postup:
Otevřete administraci Napojse.
V levém menu klikněte na sekci Kontakty.
2. Vyplnění kontaktních a fakturačních údajů
Na stránce Kontakty vyplňujete několik základních částí, které se zobrazují odběratelům.
Automatické předvyplnění údajů podle IČ
V horní části formuláře můžete využít rychlé předvyplnění fakturačních údajů.
Postup:
Zadejte IČ firmy.
Vyberte zemi.
Klikněte na Předvyplnit údaje podle IČ.
Napojse automaticky doplní fakturační údaje z veřejných rejstříků.
Pokud automatické vyplnění nechcete použít, můžete všechny údaje vyplnit ručně.
Kontaktní osoba
V části Kontaktní osoba vyplňujete údaje osoby, na kterou se mohou odběratelé obracet.
Jedná se o:
jméno a příjmení
kontaktní e-mail
telefonní číslo
Doporučujeme uvádět kontakt, který je aktivně používaný, aby komunikace s odběrateli probíhala bez zbytečných prodlev.
Internet a sociální sítě
V této části můžete doplnit odkazy na online prezentaci vaší firmy.
K dispozici jsou například:
webové stránky
odkazy na sociální sítě
Tyto údaje nejsou povinné, ale pomáhají budovat důvěru a poskytnout odběratelům více informací o vaší firmě.
3. Uložení a aktualizace údajů
Po vyplnění všech údajů nezapomeňte změny uložit.
Postup:
Zkontrolujte vyplněné informace.
Klikněte na tlačítko Uložit (nahoře nebo dole pod formulářem).
Kdykoliv se některý údaj změní, stačí se do sekce Kontakty vrátit a informace upravit. Díky tomu mají odběratelé vždy k dispozici aktuální a správné údaje.